应届毕业生当兵入伍，档案怎么办？

应届毕业生

当兵入伍，回户籍地应征的，档案转到

户籍所在地

人才交流中心存放;在学校所在地应征的，可将档案暂时保留在学校或学校所在地人才中心。入伍后，之前的

学籍档案

会转移到所在部队放入新兵档案。

退伍后，档案可以转回户籍地，也可以放在你所在城市的人才市场。但一定要找档无忧这样的有档案管理权限的机构办理。

【本人系四川大学档案系研究生，以前工作中负责过人事档案管理工作，以下均是目前我国人事档案管理工作方面的一些真实情况，你在百度上不一定能百的到，即便你不采纳，也希望你认真参考!希望你能尽快解决你的问题】

90年代以来毕业的大学本科毕业生时一般人员档案中包含但不限于以下这些东西：

一、初中学籍册(包括但不限于初中时个人基本信息登记表、初中阶段学习成绩和各项考核记录、该阶段的奖惩记录)

二、初中时期的体检报告

三、中考成绩记录

四、参加中国共产主义青年团的材料(包括但不限于你自己手写笔迹的入团申请书、按照团的组织要求填写的正式入团申请书、个人体会或其他汇报材料、确定为积极分子的记录材料、确定为预备团员的记录材料、入团转正的记录材料或有关会议材料、自述自传材料、获得市级以上团的奖励的记录材料)

五、高中学籍册(包括但不限于高中时个人基本信息登记表、高中阶段学习成绩和各项考核记录及会考成绩、该阶段的奖惩记录)

六、高考报名信息表(现多为类似答题卡的东西)

七、高考前的体检报告

八、高考前政治审查材料

九、高考成绩记录

[报考特殊领域考生有关的考试试卷或答题卡(纸)，如考建筑设计专业考生的现场绘图测试]

十、大学学籍记录册

十一、大学毕业成绩单

十二、大学毕业后的学历学位证书复印件基础网

十三、大学毕业生派遣证的归档联

十四、大学期间的获奖证书复印件及获奖表彰有关文件(国家机构认可的一般系省级以上，如五一劳动奖章、部队的二等功、省级优秀毕业生之类的，一般不包含获得二等奖学金这样的事情)

十五、大学毕业生毕业前体检报告

十六、参加党团材料(包括但不限于你自己手写笔迹的入党申请书、参加并通过党校培训的材料、政审材料和政审调查材料、思想汇报材料、确定为积极分子的记录材料和积极分子考察记录表、确定为预备党员的记录材料及预备党员考察记录表、按照党组织的要求填写的正式入党申请书、转正的记录材料或有关会议材料、自述自传材料、获得市级以上党的委员会奖励的记录材料)

【2008年以来，一般的：①确定为积极分子的记录材料和积极分子考察记录表为一册、②确定为预备党员的记录材料及预备党员考察记录表和正式入党申请书、转正的记录材料或有关会议材料为一册】

【如系民主党派则按照所参加党派的具体规定执行，一般与中国共产党相似】

十七、犯罪记录材料【一般人没有】

十八、出国出境记录材料【按实际情况】

十九、已经结婚的婚姻登记情况记录材料

二十、已经生育子女的或有其他被监护人的，有关生育或取得监护权限的记录材料

以上是地方上一般普通大学毕业生毕业时档案中的材料，军队人员人事档案属于特定人群，我没有整理过，除包含以上一般材料外，应该还包含参军入伍(即获得军籍时)的政审材料、登记材料、军衔变动和级别变动材料、军事训练和学习成绩记录材料等。

一般的，大学本科阶段学校不会对学生档案按照国家组织部门要求进行分类整理的，其呈现的状态为一个阶段一个阶段材料的堆积，甚至有些学校不会把你之前的档案打开，只会讲你在该校产生的新材料连同原来的档案袋一起装进新的档案袋里面，有时会有重复或不需要的文件。在你毕业参加工作时，除非跳出国家组织人事体系(如自己开了个小饭馆、回家种地等及特殊情况)，学校会把你的所有材料通过专门交通渠道转交给接收单位。一般参加工作后，由档案保管部门有资格人员进行分类清理，进而形成排列有序的十大类文件，其中第九类为犯罪记录材料，一般人不会有，第十类为死亡记录材料，活着的人不会有。

从以上的过程中，你可以大概知道人事档案的形成和流转过程了。

所以，会丢失材料的环节一般是：初中升学至高中时(容易丢初中时候的材料)、高中升学至大学时(这一阶段原高中在高考报名阶段会对考生档案进行简单的整理，整理人员一般为班主任老师之类的，由于个人素质或其他原因造成学生档案材料损毁丢失的情况相对普遍)、大学毕业参加工作时(大中专院校基本配备专业人员指导有关工作，一般不会也不愿意拆开个人档案，一般不会丢，此阶段一般常见的是学生自己不提档、工作单位不收档、转递渠道不正确造成的整套档案材料的丢失)、参加工作后档案整理部门整理环节造成的丢失损毁。

另外一种档案缺失属于在应该产生的时候未产生，或者产生后为加入个人人事档案。

由提问者提出的情况简单分析，应属该产生而未产生或未加入人事档案，也有可能是转递时丢失。

人事档案中缺少的必要材料，应尽量补齐。首先弄清楚自己缺少那些材料、缺少的材料属于哪一时期、该时期自己所在单位。办法：①按照时间线索至原工作或学习单位补充参加工作时期或学习时期有关材料，②入党入团材料按照前前后后所在的团组织、党组织或其上级管理机关进行抢救性补充，③无法提供原始材料的，可以提供该单位文书档案或其他档案材料的复印材料，并加盖档案证明章，④无法提供档案复印材料的可以请有关当事人(级别职位越高越好，但须与本人有直接关系或能够达到证明人的要求)进行情况说明，并请所在单位组织部门或公安机关经调查确为事实后盖章确认，⑤如有其他侧面材料能够证明个人成长过程中重要环节的应申请加入个人人事档案，但须为客观真实材料(判断标准依当前人事档案保管部门的要求)。

【【【【☆☆☆☆大学本科入学后形成的材料是重点】】】】

人事档案是个人成长和发展过程中的人口信息、教育培训、参加工作、履历升迁、专业资格认证和职称认证、奖惩情况、婚姻家庭状况、个人德勤绩能等各个方面的全面记录，我国公民从初中入学后开始产生个人人事档案材料，一般国家正式单位(包括企业、事业单位及政府机构、合法的社会团体)工作人员都有自己的人事档案，尤其是大学本科毕业生以上学历人员。人事档案是组织人事部门进行人事考察的基本材料和最有效、最有证据价值的材料。对个人和组织都极为重要，所以请大家记住两点：

①在从一个单位(不管是学习单位或者工作单位)转入另一个单位的时候一定要关心自己的人事档案的动向，对于不按照法定要求进行转递的，本人要积极的督促转出部门转出，对于所在单位没有人事档案保管权限的，应当及时申请寄存于本地人才交流中心人事档案寄存部门(须缴纳一定的费用);

②凡个人成长和发展过程中的重大事项，如果人事部门未将有关材料归入个人人事档案，自己留个心眼儿，保存当时的材料，一旦需要可以随时提供;

③在自己的人事档案转递过程中，按要求应使用专用交通渠道，尽量的不要自己携带，不得不自己携带时不要打开(封口一般有密封条， 一旦破坏 无法恢复)，且 不要让它在自己手中超过一定时限(接收单位会看到时限要求，超过时限的有权不予接收)

毕业生档案是什么样子?

1、外观：每个学校的档案袋都不一样的，除非用的是通用模板的档案袋。一般档案袋都是定制的，有本校的校名，还有档案袋内会装入的档案材料目录，封口处有盖章和贴封条。基本上是以下的样子

2、档案内材料：基础的材料是学籍表、成绩单、毕业生登记表、毕业学位证明等。