上海高校毕业生档案转移工作指南（上海市人力资源和社会保障局的事业单位）

上海高校毕业生档案转移工作指南

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的上海高校毕业生档案转移工作指南，希望对大家有所帮助!

一、毕业生档案材料的转递要求

毕业生办理后离校手续后，学校应及时将毕业生的档案按照规定转递。为保证档案转移的安全和保密，档案转递方式一般为机要传递或管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接收机构必须具有人事档案管理资格，不可随意将毕业生档案转递至无管档资格的单位和机构。

二、毕业生档案材料的具体转移方法

1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移

对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位;

其单位有集体户口但没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至上海市高校毕业生就业中心或单位委托的'人才服务机构;

其单位没有集体户口，须将档案转移至上海市高校毕业生就业指导中心，档案到达后，用人单位可以办理毕业生落户手续。

2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移

办理人才类《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地，如果本市用人单位确实因为工作需要委托上海市高校毕业生就业指导中心管理该类毕业生档案的，用人单位在与中心确认委托手续后，可以通知学校将毕业生档案转移至中心。

3、上海生源的毕业生档案转移

已落实就业单位的上海生源毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至用人单位所委托的人才服务机构。

未落实就业单位的上海生源毕业生，为方便毕业生办理劳动手册等手续，其档案应该直接转移到家庭所在地的区职业介绍所。

4、去外地就业的毕业生档案转移

已落实外地就业单位的毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。

5、升学毕业生的档案转移基础网

应届毕业生考取研究生、升入本科学校，其档案直接转移到录取学校。

6、其他情况毕业生档案的转移

对于其它情况下的毕业生档案，根据国家和上海市有关毕业生就业政策办理转移手续。

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上海市社会保险事业基金结算管理中心

一、负责制定本中心承担的社会保险经办管理服务工作及机构建设的总体规划和实施方案并组织实施。

二、负责制定本中心承担的社会保险经办管理服务工作的制度、经办业务规程以及工作规范并组织实施。

三、依法履行社会保险登记、社会保险费征收以及相关的个人权益记录等社会保险经办管理和服务职责。

四、负责基本养老保险、工伤保险、生育保险等待遇的支付以及基本养老保险关系转移接续工作，做好养老金社会化发放工作。

五、负责编制基本养老保险、工伤保险、生育保险等基金的预算、决算草案;开展相关基金的会计核算工作，并定期向社会公布收支情况;做好相关基金的精算工作。

……

上海市就业促进中心

一、贯彻执行国家和本市的劳动就业法律、法规、政策，负责管理、指导和协调本市就业服务工作，落实促进就业的有关政策措施。

二、负责本市公共就业服务机构的规划布点、设施配备、人员培训和业务指导等工作。负责本市公共就业服务机构经费和市级就业促进专项资金的预(决)算编制、核拨和监督管理工作。负责本市公共就业服务相关管理信息系统的开发、管理和维护工作。

三、负责本市公共职业介绍和职业指导工作，指导开展青年见习工作，规范失业登记和劳动力资源管理，开展劳动用工备案、失业人员档案管理和劳动力资源调查，监测劳动力资源市场变化情况。

四、负责本市失业保险基金的使用和管理工作，研究制定失业保险实施细则，编制失业保险基金年度预(决)算报告，负责本市失业保险基金使用情况的统计分析及检查监督。

……

上海市医疗保险监督检查所

一、承担基本医疗保险监督检查的具体实施工作，对各类基本医保定点医疗机构、定点零售药店和参保人员遵守基本医疗保险规定的情况实施监督检查。组织开展基本医疗保险的日常监督检查和专项或集中监督检查工作。

二、负责对本市基本医疗保险门诊高额费用和就诊次数异常的人员，以及参保人员异常零星报销情形，或在外地就医发生的异常医疗费用、就诊情况的监督检查或案件调查，并根据有关法律、法规作出相应的处理;实时监测异常就医购药情形的参保人的交易数据。

三、负责受理查处违反基本医疗保险规定的投诉、举报案件。

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上海市职业能力考试院

一、贯彻执行国家和本市关于人事考试工作的各项方针、政策和法规，承担人事考试、人才评价工作的发展方向、改革路径、制度建设等方面的研究工作。

二、负责在国家和本市有关部门的指导下，发布各类人事考试的考务政策和信息，组织和管理各类考试的实施、相关证书的发放管理工作。承担国家和本市有关部门的公务员录用、调任和培训等考试，专业技术职业资格考试，专业技术(职业)水平考试，专业技术职务任职资格考试，事业单位公开招聘考试和竞争上岗等考试。

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什么是信息登记号?

答：凡是上海市用人单位要招聘应届毕业生(要求毕业生打印全国普通高等学校毕业生就业报到证的)，必须去上海市高校就业指导中心进行信息登记(每年一次)，信息登记后上海市高校就业指导中心给定单位的一个登记号码，称信息登记号。

办理企业信息登记号说明：

企业信息登记号是每年录用应届毕业生必备的条件，需要每年办理一次，获得一个以年度数字后两位开头的七位数号码，如2014年的信息登记号为：1400001。

通过下面途径可以办理：

网上办理：登录

，注册，上传相关文件扫描件。审核通过后可以获得信息登记号。